[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

一、时间：2015年11月26日-12月10日
2 p, @) v% H6 `4 g# G9 {二、地点：丽晶购物广场中心广场
, L: y2 J6 y, }6 J三、持续活动安排：
1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
. v  o& Q6 o7 @6 n! Z# R) \4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
9 L: t2 r& f, T12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
' K9 `2 e. S0 M; d2 X0 a! Z8 J8 ~3 z   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
8 A9 ?" _  {/ T. F% }0 q0 @2 \( H                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6、军乐队上街宣传（29日上午）
  q+ g8 M* y( x# F9 V# d8 q1 d  O# e: G  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
; ^; [) h' {( m9 j2 ]  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
! N, J1 J  P) s6 Q( m  4、开业当日庆典活动
8 t5 e6 i6 l( N  y7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
5 Y! G1 M. z2 V- Q* B* L8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
主持人介绍来宾
: {( c  c* w, p% Y# R. k$ `公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
2 l: A7 f7 `! R2 `7 @3 C儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
& p) o5 O; C4 n8 z$ N* v儿童歌伴舞
1 C4 T2 f% }# v9 O舞蹈《欢聚一堂》
四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
. ]: M7 w6 R8 w/ p    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
7 E8 P! i  u; ]) ~' k9 D8 P    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
: P8 `. X  v& ?) w& A8 D3 K    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
; ~: X* I! W) P; |5 l    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
2 O7 C1 w2 Y- C* ]! K（二）、步行街装饰
1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
. c- J2 g: B/ v' g: M1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
/ B5 m( _! a9 ^2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
* c7 q4 p! M$ V    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
/ |4 ~  L: v) s: E6 m: |   （三）、超市西正门：
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
0 ^4 F5 A, d0 N! m1 C- O2、金源街西入口彩虹拱门。
' C' F* g1 n4 e; W7 q: Q3 a, Y3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
+ E4 r$ K- z0 x4 v/ a8 I- ` 1、庆典舞台搭建：
7 t7 }0 k/ d, d4 h' z 1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
2）音响设备全套
$ M1 s, f- P- h( i设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
' G. \8 H. n2 q电子礼炮
五、活动组织
成立开业庆典领导小组
8 S. a, W* w; [组长：王琰
3 {9 @. w, X. _. ~3 Y成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
. E, d8 i6 f, L; k! E筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
2 W- a) k& S, f! H+ G. U    （一）、现场接待及礼品发放区：
     1、地点：广场入口处或现场指定台；
& b' Z: \( X% q7 U2 I- h; w     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
( b) l1 O* j' |) r/ O9 B$ C3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
" I3 }1 |4 D: E& B* o) q! |（二）、机动车辆停车区：
1、地点：物业部确定；
2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
* @# z  `7 g& Q9 ?! p; U2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
! R1 b  i1 [$ }: Z4 } 07：00—07：30  工作人员到位。
2 M! G/ }! @2 ^! D# ?) r1 n) V 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
# M- X* \; o7 v: J& F 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
% E2 W: C/ H( U. T# l7 l) m6 j9 e8 r 4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
* P% a! ?' r1 j. x- c( I3 R 9、主持人熟悉完善文稿。
10、衔接音控师，背景音乐播放。
$ z# q# c* c0 p' u  l! C  j 11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
, e. ]2 G. |; {) G, g/ U) } 12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
+ W: W$ z* [6 I! P0 E3 Y08：00—08：18  暖场。
8 A$ }" N- ]# l7 ]8 q. l7 H1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
7 r3 {* i/ C+ X1 Y# u* n) N; a4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
2 h" y) l# K; U# P$ x  q& h  G5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
. q% j4 U+ C0 j" W9 n7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
( U( B$ K# d  e  y 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
  b6 I  K6 V% \    舞蹈：好日子
    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
/ Y! Y$ y+ }( u    公司领导致辞。
. S3 A7 z) E/ U, W5 C7 W  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
: ^. t; w6 A3 a& `9 h  9:15  文艺演出开始。     
* i9 d* m9 }1 `$ Z! e八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
, r# M! q- [2 N$ i2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
2 z- p% E' m7 \8 h  `5、活动执行计划推进表。 （组委会）
. j9 O5 o+ Z5 B; p4 Z4 }6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
7 [* D& U; E) P+ D9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
0 r: Z6 \* ?, e7 x* f: j+ e10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
+ {7 G+ V. C/ ^% C; S- L# C* h9 v13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
( |9 b) }6 {$ T; Q7 c4 }15、活动现场警示标志。 （物业部）
16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
# d! B2 ]( z1 G! y% w19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。