[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

) X8 n; S2 p5 F3 z" e) Y# I一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
% k( j* u" h0 H2 m) h三、持续活动安排：
1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
' n& B% \6 o& o: I3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
4 s: M* r- u/ j# P$ V( U11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
" T  L5 \' `/ E& [11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
# a. C3 f  P  q; a12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
5 ]' T/ f: y: ]3 E4 C                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6、军乐队上街宣传（29日上午）
8 h4 o( L$ ~  Y5 m  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
8 ^. a& l% ?; x+ m2 {0 B2 ?  4、开业当日庆典活动
# Q& p5 W* o. h& C/ J7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
& f) N2 L6 Z+ t# ]2 D3 Y% z2 c主持人介绍来宾
/ \8 X. D" O1 `/ F/ B' U公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
0 Y9 T) o% V  i6 E4 t! a- T儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
' w% }9 m( p4 j/ e舞蹈《荷塘月色》
. E$ U+ p6 C3 s0 b: A  c; c4 s歌曲串烧
儿童歌伴舞
6 }* w1 s. _( Q5 W* g0 i) [+ v! U6 z舞蹈《欢聚一堂》
四、氛围布置
( z* ^# ]6 y; L, n/ a（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
- M( o5 B# Y4 N- ^    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
4 T* b0 g3 |! K; T（二）、步行街装饰
8 S0 M& ^* N- H) }$ o1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
& F: q! m; O! l, U' c& h2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
& {4 u$ R. G5 M" w  m    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
# D+ p. |; V7 X8 j3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
, _/ I4 [* T2 u1 Y  K   （三）、超市西正门：
5 P" W, I$ A& S) {    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
# I; i+ E# T% V2 g8 H 五、活动组织
成立开业庆典领导小组
: n3 M  m; c: r, K1 B组长：王琰
成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室：公司办（兼）
) a" P8 c6 s4 k. z! [# j/ X5 ^* g, ^+ [六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
2 I6 V! N- L  X# l9 e9 Y     1、地点：广场入口处或现场指定台；
& J. |& _4 b  O, p- `  I( s+ p$ {, \     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
7 h* Q" ]' r9 d/ N$ ~3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
8 e  X% ~6 X# k. x+ s% |9 m4 ^（二）、机动车辆停车区：
/ N8 K/ r# J. {- {; H9 r# E1、地点：物业部确定；
/ Y7 s" x0 |3 i" h1 u1 D, I2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、安保人员。
% H4 s, W5 T/ E三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
8 X0 O# |. h: B% L% a+ ?* [1 l2、功能：顾客消费停车
$ v) D4 k2 c8 a6 r; j% F3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
# [# }$ a4 S2 d. C. ~+ A4 l! Z8 e/ e" X, M七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
0 }- O0 n- O3 W# {9 ~  D 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
8 X, \# g7 t/ M3 G9 r; ?# a 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
, B/ h: v' `' a7 l7 T% M 10、衔接音控师，背景音乐播放。
  b1 @5 H$ o- M% d. ]4 e 11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
& U  u4 L2 ~$ B（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
1 H! I) e  q; E3 f08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
- R6 S: F1 \( y( z$ M6 s1 f2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
- _% ]5 |, o" L2 l6 l4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
. d6 |7 _  G9 O+ n' e9 E5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
# U4 R9 w. p- _- o( L7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
. ]& m! ?) q$ _. Z    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
: S( E% R! I% F' b- J7 c$ ~' x    公司领导致辞。
; B4 B4 }( ]: l" F* {  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
) O8 Z3 O+ }. V0 ~: D) n  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
% u/ a" F7 J. r* j& c7 v5 [) G. t5、活动执行计划推进表。 （组委会）
2 Y* E) R, O5 Q! N6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
7 Q$ C6 d  ^) y6 u' `  N10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
# D& y/ |; }  M/ y+ r7 J6 p! T8 t11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
( e8 s  o8 B, u# k1 n9 E12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
: \) g0 g$ Z5 g/ J7 [13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
, X7 X5 D/ o. p: ^$ ~, G6 ]1 ^$ l14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
15、活动现场警示标志。 （物业部）
: F- M  v9 j* O1 |( A( I! h16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
. E( |2 l% \; d17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
5 Q( I" m* `7 E' @+ {% x  B; Y19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。