[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

1 |$ M1 k6 s  B7 v, e8 T5 h一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
9 H9 O* x6 Y$ [三、持续活动安排：
1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
6 r% v9 f  w4 }# |   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
3 D0 |3 O2 `8 X2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
( ~& O* J, C6 n11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
$ M/ n, m% l4 V3 b) g% K0 A* x11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
* ~- c" `5 f, Z" t8 [12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
9 s( C# l, [7 Y: {5、滑翔机空中宣传：
6 `; z% E( k' y# A! I3 B! q   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6、军乐队上街宣传（29日上午）
" }: ^$ j7 x. U1 i* P8 c  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
% s4 o/ z" F- X4 P  }( s  4、开业当日庆典活动
7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8 \* q: d/ F  B8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
$ {; s1 D: b+ U主持人介绍来宾
公司总经理致辞
/ {4 m( I# M* ]    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
* C- q( c& e  N: N. |/ f儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
, l7 a7 w1 u8 @2 h  y6 ~舞蹈《荷塘月色》
  v5 n) E& y# A2 U+ y& P: b歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
四、氛围布置
6 L4 f1 j! `- T/ m（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
9 s/ J7 T) N" C/ a' b; h" h0 }    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
$ s/ M/ Q2 _; v( t- [' M# U（二）、步行街装饰
1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
" k- o( E7 T# v' S/ T2 l. b+ y6 y2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
; H" C: o! B$ p" D, W   （三）、超市西正门：
  N. |% ?8 ~; j! {    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
, M! w5 U6 z8 U& o9 L2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
( m9 S" O. r! Y7 L% t, m 1、庆典舞台搭建：
* h, ^" G6 c) d, S3 u, K  Q 1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
9 |6 u% B* @% k, T, s6 x 2）音响设备全套
; x/ q8 Y7 T/ h: S6 a设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
3 N, I# G. X. p0 r" F4 m6 i" A. B# C 五、活动组织
成立开业庆典领导小组
& L7 V. b3 {- U组长：王琰
成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室：公司办（兼）
; u  j+ s1 z. `7 U2 m$ C六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
, H! g) ?8 t8 z     1、地点：广场入口处或现场指定台；
3 Z% z9 u+ K# {& t     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
% j- W; G9 j) o) P7 A! p$ W3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（二）、机动车辆停车区：
1、地点：物业部确定；
1 \* B$ U) B. r6 E: e1 S2 m2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
/ Q% y' |9 p2 V+ e+ w! \! c9 o- Q3、配备：标志牌、安保人员。
/ y, G  p5 _- u9 A三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
* m: y* Y% a) ^; A- @2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
! Q" N! ^" |2 S( E% H- Q& o 07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
/ V' D8 |5 T6 ^ 4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
( [& v0 l/ Z( a& q$ ? 7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
% ^8 t* Y4 E* a 10、衔接音控师，背景音乐播放。
9 ?! b* j# J+ Z& O2 q3 C0 k 11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
. ?  n% u" T- V- X* c: c7 C1 {2、主会场音控师播放背景音乐。
6 n# j: j0 Z. T2 w* O- |  U3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
" g7 ^" Y1 U1 m7 c5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
" i1 |- O+ \. C6 u2 e% s- v7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
& x& t! b  Q1 E( ?* m- G8 ^8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
. ^1 R, r& d4 n" r* v* u% P 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
3 k/ o! K+ Z  S- Z/ c2 K2 S    舞蹈：好日子
. ]; T) Y) O5 R    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
( b! z6 E: E8 e7 o" X3 h    公司领导致辞。
  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
& s% y9 D  h8 A' `  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
( w+ _) U; n' B+ f6 n8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
) y& g! h8 w# A: X9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
" u  [9 H, K8 x" H6 G) R+ l11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
- a. S) [. P% Y8 I. P12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
15、活动现场警示标志。 （物业部）
5 i8 B  C1 b7 R( P, m5 N+ P16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
3 W# x& q* i& e; c17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
, O7 [% r7 N8 d' t) f19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。