[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

+ \2 k! s, l8 N  V一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
0 s5 _3 J- Z. n/ j三、持续活动安排：
1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
% Y) W% j' a7 y) H   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
4 D2 F: [# L" O& v. o" d. w2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
0 \3 S) B4 W  T+ |5 |3 g: B3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
8 h' X5 N" p/ O7 ]4、文艺演出
/ M; Q5 g* l* s+ b: u, h( C. ]11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
- v1 I6 v8 R5 J  X& S* g+ w" o11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
: u. S# v3 M' ]2 V# k5 t* A) p6 S( Z11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
" x: }1 j+ G+ \) f( D12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
  v9 X* y; O& O8 ]# A% J8 I5 _3 w( x   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
& J, r; o: I2 s                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
5 c( ?+ `# Y6 G' x( L 6、军乐队上街宣传（29日上午）
: m/ L1 R3 |8 G  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
4 a% X4 z$ A* C/ T2 ?  4、乡镇悬挂过街条幅
3 p* \; I7 w3 G/ f! h  4、开业当日庆典活动
7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
主持人介绍来宾
- M9 ?' ^( K- m: _# F5 _9 x公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
儿童舞蹈
7 C, V: |  i* @: }8 d书法表演——扇舞丹青
8 W3 b1 v9 c" c1 s0 C8 ]. z舞蹈《荷塘月色》
8 N, I& [% a, Y1 s5 {歌曲串烧
1 \0 m: H0 p* {1 W儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
9 G0 |( J8 F; z; J( h四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
" G0 Z2 u9 K/ {8 N3 v6 R/ g# r  _    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
' C& D+ o& c0 C; O1 W（二）、步行街装饰
8 f3 p" z( ?6 w3 u1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
' p; b2 z7 P4 n2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
8 |+ q1 l- D6 D5 q  u    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
( q4 ]8 a0 R+ I7 {    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
3 ?0 n+ D& m* y, E) V   （三）、超市西正门：
+ C+ m0 w, }# w8 E    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
/ V8 a" N$ p: N! t9 E, K5 J: @9 \ 2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
" m. L8 n& A4 N 五、活动组织
成立开业庆典领导小组
9 s1 J7 ~" ^0 q+ s* j组长：王琰
" r4 F, T# b  e0 x. ]  D# D成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
. P7 ~" L/ Z1 u/ N    （一）、现场接待及礼品发放区：
. W: z2 f- Z+ }1 j6 u1 z! ~* c     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
  \& V& e+ [) _, o  [% A（二）、机动车辆停车区：
1、地点：物业部确定；
2 E. O2 m3 M8 l) }) a5 c" s' C2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、安保人员。
7 l. c. q- \8 j7 ?% D三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
; v# e' i2 F$ \8 h- f6 L! w2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
$ m" X) }( z; B" |/ \+ R( ] 07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
% Z% V% D* x# a 5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
  C/ Y! u' Z% w. [ 7、安排好现场执行的各个环节。
4 B8 g2 `' ~# s: X 8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
  H$ I* O- o7 A7 F# L 10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
" X' Y2 ?- H0 H; M 12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
: @* W+ @% z( R7 s3 q8 o（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
: |# F: z2 h! W$ ~8 N08：00—08：18  暖场。
, z& n. [2 k# A* A6 d6 M9 |1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
) ]& v/ x$ t& D& @# g$ h# L) K3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
* q9 d5 U5 J0 R- n3 b& p7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
" _; s3 C. K( ^$ r8 d    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
. n( g* n- {: }3 J  9:15  文艺演出开始。     
; r3 @: l2 K/ i! M8 l$ }八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
- U% N$ w9 A% {1 l7 J% z2 @4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
, u. j. f5 ?; g% u2 I3 ~5、活动执行计划推进表。 （组委会）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
. I2 h# m9 p: b( C& w% O8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9 P7 i8 B# y7 B8 Q1 {% D$ N9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
! c; J' w; R! L( R$ U12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
2 u  ]* s4 u4 P' _15、活动现场警示标志。 （物业部）
9 |  U  Z: j* u16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
, `' {+ a# z" l2 I2 a17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
$ S0 Y! _  s8 U18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。