[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

+ f$ S8 N* R; F* i一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
三、持续活动安排：
* K7 _, O8 Q, y- r) w0 y; Y1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
- j9 J5 I2 l3 S* |! W- \1 S) w' D' c   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
: i# N- U: O2 Y' Y3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
1 s1 ?) j) ^  H5 v4 i4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
4 m+ ^' P: v0 l2 ^: ]1 k- Z% r11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
% d& d; d2 t  d2 W' B                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6 O& e! |+ \( {9 d8 X! p4 S 6、军乐队上街宣传（29日上午）
  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
. `- @$ J, r5 \( E, H  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
  4、开业当日庆典活动
, O5 [" x- l% o) G% y0 s0 ^" z7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
% ?+ B: h7 G6 E7 M5 N9 K7 |8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
主持人介绍来宾
公司总经理致辞
9 `0 ^: a" u- r- L) i    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
儿童歌伴舞
# ]# S% Q; j7 M( R+ X; u舞蹈《欢聚一堂》
8 q% z. F* b5 f/ Q9 P- w四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
) L6 v- x8 p: e: ]    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
6 m$ @! Z1 ?* r, k$ N* M: }6 c    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
" Z/ t! ?- r2 P4 Q" n! ?" `- p    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
$ J1 P: ^9 X5 U* R/ {& I- H（二）、步行街装饰
1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
* J3 _' J0 e$ B5 j: O! w% Q    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
" g* |/ Y+ K, b; [* d6 U& k   （三）、内街小广场
" A3 K0 N% t& B2 d1 ?% Y 1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
- ^7 T5 W: r8 _  p2 ]" | 2）音响设备全套
+ R4 y9 i3 a, r( u设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
5 t* W( n2 e0 v% u( m 五、活动组织
- J0 F  Y6 y! j" w( c& l% N6 q" q 成立开业庆典领导小组
组长：王琰
; k) p0 i0 i9 i, g9 E0 m成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
6 |& ^7 @8 `- k5 ]筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
) r1 v, M  V4 W4 ?! |    （一）、现场接待及礼品发放区：
     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（二）、机动车辆停车区：
2 B" E+ q9 H$ ^$ b% ~1、地点：物业部确定；
: U. J. \2 B% x) ^3 {2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
  `' x- ^7 }3 h( ]0 `& Q. e3、配备：标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
5 n' U" {& l% w7 d1、地点：物业部负责落实
5 y' S( L+ u7 A) ^2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
7 w9 N% n" l' ?& T+ M& U. h9 b' H& f, A七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
9 P- o+ P" |7 ~' K  a2 |0 [ 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
! |" p# z* P1 Q$ F 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
" }" j* h, \' N' l2 e4 j) P( E/ P/ ?3 j 6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
5 G* Z2 A7 [: Z' _1 Z 8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
3 f" E" _. }' D# h 9、主持人熟悉完善文稿。
1 [6 ~% v" g& K" j) E 10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
$ D( E6 s5 [0 R" O$ b! z 12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
4 J6 Z5 J5 [5 C8 M1 g0 W08：00—08：18  暖场。
: ?! A. I8 I4 p! T1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
5 d' P& |* W; Z! c3、接待人员负责接待来宾、媒体。
! ^$ t9 [4 F7 O7 c$ ~9 f  f* ]4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
6 j% b+ I* T' G) c5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
. L4 G7 l( X9 ]6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
9 h3 j4 O: \' |7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
- U$ ~" D: \' r# S$ U 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
1 S8 t3 n: m. Y    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
9 c' z7 v6 h5 m3 a5 O% o5 Y  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
/ a7 N+ Y+ l) R# b, |  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目：
7 O9 p* B" Q( `) r% U1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
; L% |+ g+ I$ [5 `4 |6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
; f7 K4 s4 n' ?% o/ P3 v4 U, D) W! U10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
" W: l1 N9 N# x0 s" E+ N9 h. `11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
15、活动现场警示标志。 （物业部）
16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
( T/ l6 @  f+ j* M0 r$ c