[2012.4.10][陕西·西安]——第三届中国唐风赏石展(公告)
第三届中国唐风赏石展公告一、时间:2012年4月10日--5月15日二、地点:西安 雁翔路林带路东段中国唐苑(公交游6 火车站—唐苑站)
三、招商内容:奇石 其他宝石、钻石、水晶、珍珠等佩戴饰品,盆景及素材 花卉盆景花卉几架 园艺用生产材料(园艺工具、化肥、农药);茶叶、茶具、瓷器,书法及美术作品、藏品等文化艺术类展品
四、联系人:张建兵 电话:13891906193 029-63361303 63361370
详情见:《中华奇石》、《花木盆景》《石友》杂志
西安奇石网http://www.xaqsw.com
石头街网http://www.shitouj.com
五、其他工作安排
1、 唐风赏石展进度安排
2012年3月10日前完成展位预定工作;
2012年3月10日起开始缴纳展位费、参展押金等;
2012年3月10日前完成赏石展相关合同草案拟定;
2012年4月5日前完成展具布置;
2012年4月10日起预展;
2012年4月26日举行开幕仪式;
2012年5月15日闭幕;
2、 展会招商、布展工作
(1)、展位预定;
展位预定一律执行“全款优先选位”;
(电话预定:保留一至三天)
(2)、参展费收缴;
安排四个交款期:
第一期:3月10日前按收费标准交款;
第二期:2012年3月11日——3月20日;在原定标准上增幅5%;
第三期:2012年3月21日——3月31日;在原定标准上增幅10%;
第四期:2012年4月1日——4月10日;在原定标准上增幅15%;
(3)、展位分配流程、展位费标准划分;(详见展位分布示意图)
展位租赁费:3000元—3500元/每展位;
评选区:300元、500元/块石头【或其他展品】;
室内展位【押金500元—3000元】具体收缴视情况而定;
室外展位【500元/米】押金视情况而定;
(4)、展位分布图(室内、室外)(详见展位分布示意图)
在展馆显著地方,将展位分布图用展板公示。
(5)、额外展具租赁;
参展布展过程中,会展中心会提供基础展具一套,展商如需增加展具可与展具租赁公司直接洽谈,会展中心不予额外提供展具。
3、 展会前期宣传工作由张纯峰负责;
负责广告宣传:报纸、网络、媒体、电视、车体(游6)、立交桥体、火车站点、传单等;
a雁翔路-林带路拐角广告3月1日前完成;
b网络3月下旬开始发布;
c报纸广告、火车站广告、车体广告草案3月底出稿;
d杂志广告继续发布;
4、展会期间会场管理工作由谢晓峰负责;
(1)、负责安全保卫、监控、广播、饮水管理;
(2)、展会期间保洁卫生(由物业部配合);
(3)、展会期间开、关展厅门;
(9:00——17:30)
(4)、展品拉运监管;
展品包装物清理、外运监管;(原则上要求展商自行清理运输垃圾、包装物,由保安进行检查)
(5)、展会期间垃圾堆放监管;
(6)、展会期间外围小商贩招商、甄选、进场手续办理、临时经营期间监管;(经营“清真”食品优先)摊位费标准、水电费标准、收缴费时间(食宿自理)
(7)、悬挂“公示栏”
(相关负责人、联系方式、投诉电话)
5、展会期间布展、拆展运输工作由谢晓峰负责,李亚东协调配合;
(1)、展会期间为展商提供运输服务、叉车服务;
a展会期间内部车辆使用管理;
b展会期间外部合作叉车管理;
(2)、使用车辆费用标准制定、管理;
(3)、用车过程中的防损规范、及处理办法;
(4)、展会期间苑区内部协调;
(5)、展会期间水、电、空调物业管理;物业部配合
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